Membuat Daftar Isi Otomatis dan Mail Merger
Assalamu'alaikum wr wb, kembali lagi dengan artikel coretanku, kali ini admin akan membahas tentang bagaimana cara membuta daftar isi otomatis dan juga membuat surat massal (mail merger). Langsung saja yang pertama kita akan membahas bagaimana cara membuat daftar isi otomatis.
Cara Membuat Daftar Isi Otomatis Menggunakan daftar isi otomatis dapat mempersingkat waktu saat menulis jurnal, skripsi, makalah, laporan, dan semacamnya.
Berikut cara membuat daftar isi otomatis:
1. Buat beberapa subjudul sebelum membuat daftar isi.
2. Sorot dan pilih tab "Styles" lalu klik "Heading 2" sebagai subjudul pertama.
3. Arahkan kursor pada bagian yang akan dimasukkan daftar isi.
4. Jika ingin diletakkan di halaman berbeda, tekan Ctrl+Enter.
5. Klik tab "Reference".
6. Pilih "Automatic Table".
7. Daftar isi otomatis akan muncul.
Manfaat Daftar Isi:
1. Membuat kesan yang baik dalam tampilan
2. Membantu dalam mengelola materi
3. Memberikan gambaran bagi pembaca
4. Sebagai panduan Pembaca
5. Mudah untuk didiskusikan karena struktur rapi
6. Memberikan ringkasan
Demikian cara membuat daftar isi menggunakan reference. semoga bermanfaat dan bisa kalian terapkan.
Yang kedua kita akan membahas bagaimana cara membuat surat massal atau sering disebut dengan mail merge. Bagi yang belum tahu apa itu mail merger, berikut penjelasannya.
Membuat Surat dengan Mail Merge
Mail Merge adalah salah satu fitur pada Microsoft Word yang dapat digunakan untuk membuat surat, undangan, atau dokumen dalam waktu yang lebih cepat. Dengan fitur ini, Anda tidak perlu membuatnya satu persatu.
Fungsi utama dari mail merge adalah memudahkan kita dalam mengirimkan undangan atau email dalam jumlah yang banyak.
Cara membuat Mail Merge
1. siapkan file excel yang akan di masukkan ke mail merge
2. ke menu mailings.
3. Kemudian klik drop down pada Start mail merge, dan pilih step by step mail merge wizard.
4. Kemudian akan muncul jendela mail merge di sidebar kanan aplikasi microsoft words. Silahkan pilih document type yang akan anda gunakan, dan klik next starting documents.
5. Selanjutnya akan muncul jendela pemilihan dokumen yang akan dikirimkan. Silahkan memilih “use current document” untuk mengirimkan dokumen yang saat ini anda buka. Kemudian klik next, select recipients untuk memilih list akun penerima dokumen.
6. Langkah selanjutnya adalah memilih dokumen data yang berisi informasi penerima dokumen yang akan dikirimkan. File ini bisa dibuat dalam bentuk file spreadsheet. Silahkan pilih opsi “Use an existing list ” pada bagian select recipients.
7. Kemudian klik browse untuk memilih dokumen data yang akan digunakan.
8. Setelah memilih file, maka akan muncul data yang ada di dokumen tersebut. Apabila data sudah sesuai, silahkan klik ok.
9. Kemudian klik next untuk melanjutkan penulisan dan pengiriman dokumennya.
10. Selanjutnya kita lakukan edit pada dokumen yang akan dikirimkan. Pada dokumen di artikel ini, field yang perlu diisikan dari dokumen data adalah nama dan alamat.
11. Kemudian akan muncul list field yang ada pada file dokumen data yang digunakan. Silahkan pilih field sesuai dengan yang akan anda inputkan.
12. Setelah input field merge selesai, silahkan klik next untuk melihat tampilan dokumen yang akan dikirimkan setelah field merge diinput.
Demikian cara membuat mail merge. semoga bermanfaat dan bisa kalian terapkan.
Belum ada tanggapan untuk "Membuat Daftar Isi Otomatis dan Mail Merger"
Posting Komentar